Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinschaft zur Förderung von Pflanzeninnovation e. V. (GFPi)
vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Lütke Entrup
Anschrift: Kaufmannstraße 71–73
Telefon: 0228-98581-40
Telefax: 0228-98581-19
E-Mail: gfpi@bdp-online.de

2. Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und schützen sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO und BDSG.

3. Begriffsbestimmungen (gemäß Art. 4 DSGVO)

Zur besseren Orientierung finden Sie nachfolgend die wichtigsten Begriffe:

3.1 Personenbezogene Daten

Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

3.2 Verarbeitung

Beinhaltet z. B.:

  • Erheben
  • Speichern
  • Verwenden
  • Offenlegen
  • Löschen

3.3 Einschränkung der Verarbeitung

Markierung gespeicherter Daten zur Begrenzung der Verarbeitung.

3.4 Profiling

Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte.

3.5 Pseudonymisierung

Verarbeitung ohne direkten Personenbezug.

3.6 Dateisystem

Strukturierte Datensammlung.

3.7 Verantwortlicher

Entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung.

3.8 Auftragsverarbeiter

Externe Stelle, die im Auftrag Daten verarbeitet.

3.9 Empfänger

Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

3.10 Einwilligung

Freiwillige, informierte Zustimmung zur Datenverarbeitung.

4. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Grundlagen erfüllt ist:

  • Einwilligung
  • Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
  • Rechtliche Verpflichtung
  • Schutz lebenswichtiger Interessen
  • Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen

5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch des BreedFides Datenportals

Beim Besuch des Portals werden automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Zeitzonendifferenz
  • abgerufene Seite
  • HTTP-Statuscode
  • Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Sprache

Zweck: Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des Portals

6.1 Erfasste Daten

  • Name und Titel
  • Dienstliche Anschrift
  • Dienstliche Kontaktdaten
  • Userstatus (z. B. Hive-User, Drone-User)

6.2 Zugriffsberechtigte

  • Mitarbeitende des GFPi e. V.
  • infotraX GmbH (technischer Betreiber)

6.3 Grundsätze

  • keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte
  • Nutzung ausschließlich für Portalzwecke
  • Widerruf und Löschung jederzeit möglich

7. Einsatz von Cookies

Es werden folgende Cookie-Arten eingesetzt:

7.1 Transiente Cookies (Session-Cookies)

  • automatische Löschung beim Browser-Schließen
  • Speicherung einer Session-ID

7.2 Persistente Cookies

  • automatische Löschung nach definierter Dauer

7.3 Steuerung über Browser

Deaktivierbar über Browsereinstellungen.
Hinweis: eingeschränkte Funktionalität möglich.

8. Kinder

Das Angebot richtet sich an Erwachsene.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

9. Rechte der betroffenen Personen

9.1 Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

9.2 Recht auf Bestätigung

Sie können anfragen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

9.3 Auskunftsrecht

Sie erhalten Auskunft über:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien der Daten
  • Empfänger
  • Speicherdauer
  • Herkunft der Daten
  • vorhandene Rechte
  • automatisierte Entscheidungen / Profiling

9.4 Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können berichtigt werden.

9.5 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Eine Löschung ist möglich, wenn:

  • Daten nicht mehr benötigt werden
  • Einwilligung widerrufen wurde
  • Widerspruch besteht
  • Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • rechtliche Verpflichtungen bestehen

Ausnahmen bestehen u. a. bei:

  • Meinungsfreiheit
  • gesetzlichen Pflichten
  • öffentlichem Interesse
  • Forschung
  • Rechtsansprüchen

9.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Möglich bei:

  • bestrittenen Daten
  • unrechtmäßiger Verarbeitung
  • Zweckswegfall
  • laufender Widerspruchsprüfung

9.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten können in gängigem Format angefordert oder an andere Verantwortliche übertragen werden.

9.8 Widerspruchsrecht

Widerspruch ist jederzeit möglich gegen:

  • Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
  • Direktwerbung sowie Profiling dafür

9.9 Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Recht auf menschliches Eingreifen und Stellungnahme.

9.10 Recht auf Beschwerde

Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde möglich.

9.11 Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf

Bei Verletzung von Rechten nach DSGVO.

10. Einsatz von Google Analytics

10.1 Funktionsweise

Google Analytics verwendet Cookies, die Nutzungsdaten an Google (ggf. USA) übertragen.
IP-Anonymisierung ist aktiv.

10.2 Zwecke

  • Analyse der Nutzung
  • Optimierung der Website
  • statistische Auswertungen

10.3 Widerspruchsmöglichkeiten

10.4 Weitere Informationen

11. Regelfristen zur Löschung

  • handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre)
  • kürzere Fristen z. B. bei Bewerbungen
  • Löschung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks

12. Auftragsverarbeiter

infotraX GmbH
Lindenstraße 6
50321 Brühl
Telefon: +49 2232 1504141
E-Mail: sarach-reuber@infotrax.de
Website: https://www.infotrax.de
Geschäftsführerin: Stephanie Sarach-Reuber
Handelsregister: HRB 72650, Amtsgericht Köln

Zuletzt aktualisiert: 20.10.2025